Ein Generationenwechsel in der Leitung der M. Küng Haustechnik sorgte für Strukturanpassungen im Unternehmen. Das führte auch zur Einführung der Branchenlösung AbaBau. Dank dieser ERP-Software lassen sich Prozesse automatisieren und Einsparungen realisieren.
Mit der gestiegenen Zahl an Mitarbeitenden nahm bei der M. Küng Haustechnik mit Sitz im aargauischen Beinwil auch der Wunsch nach einer modernen ERP-Lösung zu. Firmenchef Kilian Küng wollte Prozesse mit einem integrierten System vereinfachen und den durchgängigen Datenfluss ermöglichen. Er vertraute auf AbaBau von Abacus. Mit der Implementierung der Branchensoftware beauftragte er die Abacus-Tochter Abacus Business Solutions.
AbaBau ist seit einem Jahr im Einsatz. Die Software verwaltet alle Daten zentral und verteilt sie automatisch an die Mitarbeitenden. Ausserdem unterstützt sie diese bei der Priorisierung der Aktivitäten. Bei der Abwicklung der Auftragsprozesse lassen sich alle Arbeitsschritte von der Offerte über den Auftrag bis zur Rechnung mit Knopfdruck steuern. Antonia Küng, die die Administration & Finanz- und Lohnbuchhaltung bei der M. Küng Haustechnik GmbH verantwortet, betont schon jetzt: «Der Umstieg auf die Abacus-Branchensoftware AbaBau hat sich bereits jetzt ausgezahlt.»
Der auf die Arbeitsweise von Gebäudetechnikspezialisten optimierte Standardmandant lässt sich zusätzlich individualisieren. Das hilft, weitere Zeit einzusparen. Diese Zeitersparnis zeigt sich besonders bei der Offerterstellung, wofür individualisierte Vorlagen oder auch bereits erstellte Offerten verwendet werden können. Die übrigen Abläufe sind klar strukturiert und zusammenhängend: So kann aus einer Offerte per Knopfdruck ein Auftrag generiert werden, der anschliessend auch die Grundlage für eine Rechnung bildet.
Die individuell erweiterbare Dossierablage im Projektstamm ermöglicht es, alle projektrelevanten Dokumente am richtigen Ort zu hinterlegen. Zusätzlich kann AbaBau zur Firmenführung genutzt werden. Dies, da alle Daten miteinander korrelieren und sich so optimale Auswertungen in Echtzeit erzeugen lassen.
Einbindung Finanzen und Lohn
Bei der M. Küng Haustechnik wurden auch die Abacus-Module für die Finanz- und Lohnbuchhaltung implementiert. Diese waren bis vor Kurzem an einen externen Treuhänder ausgelagert. Antonia Küng ist nach einer kurzen Einführung nun in der Lage, selbstständig die ganze Finanz- und Lohnbuchhaltung ohne MWST-Abrechnung zu führen, was die jährlichen Treuhandkosten um 11’000 Franken auf lediglich 1000 Franken schrumpfen liess. Kilian Küng, der Geschäftsführer der M. Küng Haustechnik GmbH, ist überzeugt, mit dem Abacus-System seine Firma optimal auf die Zukunft vorbereitet zu haben. Abschliessend fasst er zusammen: «Der Standardmandant von AbaBau passt optimal zu den Bedürfnissen der M. Küng Haustechnik.»
